Bijeenkomst over nieuwe kantine 9 december 2023
Aanwezig: 21 mensen.
De bouwcommissie heeft een plan uitgedacht voor een nieuwe kantine dat uitging van de wensen die waren uitgesproken op de ALV. Dit plan blijkt te duur om zelf te betalen als vereniging.
Onderwerp van deze bijeenkomst was dus om te kijken of fondsen, gemeente en/of sponsoren zouden kunnen worden aangesproken en zo ja hoe.
Al snel bleek dat de aanwezigen niet de expertise hadden om op die vraag een goed antwoord te geven. Men voorzag dat het aanspreken van fondsen met veel extra voorwaarden en bepalingen gepaard zou gaan. Het bedrag van 30.000/40.000 euro dat bij elkaar moet worden gezocht lijkt ook te hoog voor fondsen en sponsoren.
De bouwcommissie heeft contact gezocht met de gemeente en met de AVVN, beiden zonder succes.
Een belangrijke factor is dat de bouwkosten enorm zijn gestegen afgelopen jaren, sneller dan dat wij als vereniging sparen. We sparen rond de 3000 euro per jaar. Veel meer sparen is nauwelijks mogelijk: met 55 leden is 3000 al best veel! Nog 2 jaar doorsparen kan maar wordt link omdat de kantine niet meer lang mee gaat.
Op dit moment gaat de bouwcommissie ervan uit dat de fundering onder de huidige kantine in goede staat is en dus niet hoeft te worden aangepast. We gaan er van uit dat slopen ongeveer 10.000 euro kost. Dat wordt nog preciezer uitgezocht. Slopen van het huidige gebouw kunnen we niet zelf. Dat is te tijdrovend en ook te gevaarlijk. En dat gaat toch ook meer kosten dan je denkt.
Waarmee we al snel tot de conclusie kwamen dat we moeten nadenken over een alternatief plan voor de kantine dat minder geld zou kosten. Het zou niet slim zijn om een duur gebouw neer te zetten, alleen maar om 2x per jaar te gebruiken. Voor grotere bijeenkomsten zou ook een ruimte elders gehuurd kunnen worden.
Stel dat we een eenvoudiger plan hebben dan zijn er wel garantstellingen mogelijk, bijvoorbeeld van de gemeente zodat we een klein bedrag kunnen bijlenen.
Een eigen bijdrage door de leden is niet de oplossing omdat veel leden dat niet kunnen betalen en omdat dat pas zoden aan de dijk zet als je om enorme bedragen per lid gaat vragen.
Mogelijke oplossingen:
-Een modulair idee: zet iets neer om mee te beginnen dat kan worden uitgebouwd als er weer nieuw geld komt.
-Een klein gebouw met een grote luifel die gemakkelijk dicht te maken is zodat daar in ieder geval een groot deel van het jaar grotere bijeenkomsten kunnen worden gehouden.
-Portacabins? Die zijn niet op ons terrein te krijgen vanwege de manier van vervoer. De woonwagens op het woonwagenkamp konden wel onder viaduct door maar hoefden geen verdere bochten te maken.
-Spoorwagon kost 10.000€
-Kleinere blokhut: is veel goedkoper! Is ook minder degelijk afgewerkt maar dat wordt niet als probleem gezien omdat we de kantine bijna alleen s’zomers gebruiken.
-Toiletten moeten wel eigen opgang hebben die niet uitkomen op vergaderruimte. Let op dingen als meterkast en andere opslag!
Het plan voor nu is om met de bevindingen van deze bijeenkomst aan de slag te gaan. Hierbij is input van de aanwezigen nadrukkelijk aanbevolen. Er zal zeker nog een open uitnodiging van de bouwcommissie volgen om nog verder mee te denken. Sandy Peeters heeft aangeboden de bouwcommissie te versterken.
Er kan alsnog breder contact worden gezocht naar de leden die er nu niet bij zijn met de vraag of er expertise aanwezig is. Maar eigenlijk was dat ook de reden voor deze bijeenkomst. Door sommigen wordt gesteld dat de uitnodiging hierover niet duidelijk genoeg was. Door anderen wordt dit bestreden.
Als de nieuwe plannen uitgewerkt zijn wordt er een extra ALV uitgeschreven om een definitief besluit te nemen. Daarvoor is dit besluit belangrijk genoeg.
M.vr.gr., Maurits.