Nieuwsbrief Augustus 2024

Van het bestuur

ATV-Essesteijn gaat er mee stoppen! Aan het einde van dit jaar moet iedereen zijn tuin leeg halen en wordt de
grondhuur opgezegd.
Ja, helaas, u leest het goed.

In de statuten van onze vereniging staat dat het dagelijks bestuur van ATV Essesteijn bestaat uit een voorzitter, een secretaris en een penningmeester. Helaas, hebben wij al langere tijd geen secretaris en sinds de afgelopen ALV ook geen penningmeester meer. David Smit heeft overwogen secretaris te worden, maar sinds de geboorte van zijn tweede kind is hij volledig bezet met de combinatie van zijn fulltime baan en zijn gezin. Hij doet het dus niet. Het is zelfs zo dat Maurits de Lange heeft aangegeven te stoppen als voorzitter als er dit jaar geen secretaris en penningmeester worden gevonden. Het bestuur is al geruime tijd op zoek naar nieuwe bestuursleden, maar tot nu toe tevergeefs. We proberen het hierbij nog één keer, en gebruiken dit keer alle communicatiekanalen die we tot onze beschikking hebben. Voordat het laatste bestuurslid stopt, zal hij een voorstel tot opheffing van de vereniging voorleggen aan de ALV. Als de vereniging is opgeheven, krijgt iedereen de kans zijn tuin leeg te halen en wordt de sleutel van het terrein ingeleverd bij de gemeente Leidschendam –
Voorburg. U kunt dit voorkomen door zich aan te melden als bestuurslid!

Vacatures

Zoals aan het begin van deze nieuwsbrief genoemd werd, heeft onze vereniging geen penningmeester en geen secretaris. Daarnaast staan er nog meer vacatures open. Vindt u het jammer dat ATV Essesteijn ophoudt met bestaan? En dat u hier niet meer kan komen tuinieren? Dan kunt u dit misschien voorkomen door actief te worden in de vereniging en één van de vacatures te vervullen. Natuurlijk krijgt u hierbij hulp en steun.

Secretaris

Taken:

• Brieven en andere stukken schrijven namens de organisatie
• Binnengekomen post bijhouden
• Verslagen en notulen maken van vergaderingen. Deze taak kan ook gedelegeerd worden aan een notulist.
• Bijhouden ledenlijst. Kan ook gedelegeerd worden.

Penningmeester

Taken:

• Bijhouden van de kas en beheren bankrekeningen
• Betalingen doen en ontvangen
• Bijhouden kasboek
• Financieel jaarverslag maken
• Plannen van het bestuur bewaken aan de hand van een begroting

Lid kantinecommissie

• Koffie en thee schenken, lunches serveren.
• IJsverkoop op warme dagen.
• Keukenbezetting bij evenement

Vervoeren met aanhangwagen

Het bestuur zoekt leden die zo nu en dan met de aanhanger spullen willen vervoeren. Het is dus een voorwaarde dat je een auto met trekhaak hebt. Onkosten worden vergoed.

Zomerfeest

Zaterdag 3 augustus vond in de kantine het zomerfeest plaats. Bijna 30 leden waren aanwezig en genoten van de meegebrachte versnaperingen. Het geheel kreeg een muzikale omlijsting dankzij Hans van der Kleij op zijn keyboard. Op onze website vind u, in het ledengedeelte, enkele foto’s. Kon u er niet bij zijn/ U krijgt een herkansing op zaterdag 14 september.

Jeu de boules toernooi

Op zaterdag middag 14 september wordt er op het parkeerterrein een Jeu de Boules toernooi gehouden. De uitnodiging volgt nog in een aparte mail. Hou je van een sportief spelletje en wat lekkers te eten? Meld je dan aan!

Fotowedstrijd

In het najaar wordt er na lange tijd weer een fotowedstrijd georganiseerd. De foto moet gemaakt zijn op het tuinencomplex van ATV Essesteijn. U kunt uw mooiste foto vóór 15 oktober insturen naar tuinen@atv-essesteijn.nl (max. 3 per tuin.) Een jury zal de foto’s beoordelen en de mooiste foto wordt op canvas gedrukt en opgehangen in de kantine.

Koelkast en vaatwasser gezocht

De koelkast in de kantine is erg oud niet energiezuinig. Daarom is deze niet meer in gebruik. Ook de vaatwasser is kapot. Wie kan ons helpen aan een goede koelkast en vaatwasser? Vervoer kan geregeld worden.

Afscheid en welkom

De afgelopen maan zijn er weer wisselingen geweest van gebruikers op diverse tuinen: Tuin 19 wordt na het vertrek van Eelco Mol en Franska Tijhuis nu gebruikt door Katell Le Flao, die voorheen op tuin 15 tuinierde. Tuin 15 is nu in gebruik genomen door Emine Ibryam, die er samen met haar ouders iets moois van gaat maken. Burcu Romano is met haar gezin vertrokken van tuin 21, die nu is overgedragen aan Joost van Kooten en zijn vrouw Sen en hun zoon Howard, die erg blij is met de trampoline die in de tuin stond. Allen welkom en veel tuinplezier toegewenst.

Namens het bestuur,

Maurits, Astrid, Franska, Victoria